Einleitung
Das CoC Dokument (Certificate of Conformity) – auf Deutsch auch EG-Übereinstimmungsbescheinigung genannt – ist für viele Fahrzeughalter, Importeure und Händler unverzichtbar. Es bestätigt, dass ein Kraftfahrzeug den europäischen Richtlinien entspricht und erleichtert die Zulassung im Binnenmarkt. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um das CoC Dokument bestellen: von den Voraussetzungen über die Kosten bis hin zu coc dokument bestellen Bearbeitungszeiten und Kontaktmöglichkeiten.

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist das CoC Dokument?
  2. Wer benötigt eine EG-Übereinstimmungsbescheinigung?
  3. Voraussetzungen für die Bestellung
  4. Bestellprozess: Schritt-für-Schritt
  5. Kosten und Bearbeitungsdauer
  6. Mögliche Anlaufstellen und Ansprechpartner
  7. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
  8. Zusammenfassung und Fazit

1. Was ist das CoC Dokument?

Das CoC Dokument ist eine Bescheinigung des Herstellers, die bestätigt, dass das Fahrzeug den geltenden EG-Richtlinien (2007/46/EG) entspricht.

  • Rechtliche Grundlage: Richtlinie 2007/46/EG des Europäischen Parlaments
  • Zweck: Nachweis der Konformität für die Zulassungsbehörde
  • Inhalt: Technische Daten, Typgenehmigungsnummer, Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN)

2. Wer benötigt eine EG-Übereinstimmungsbescheinigung?

  • Fahrzeugimporteure und -händler: Um Neufahrzeuge oder EU-Neufahrzeuge in Deutschland zulassen zu können.
  • Privatpersonen: Bei der Einfuhr von Gebrauchtfahrzeugen aus dem EU-Ausland.
  • Behörden: Fahrzeugzulassungsstellen verlangen das CoC Dokument als Teil der Zulassungsunterlagen.

3. Voraussetzungen für die Bestellung

Damit Sie das CoC Dokument problemlos anfordern können, sollten Sie folgende Unterlagen und Informationen bereithalten:

  • Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN/VIN)
  • Herstellername und Typbezeichnung
  • Kaufvertrag oder Rechnung (bei Neufahrzeugen)
  • Ggf. Nachweis über die Entrichtung von Gebühren

4. Bestellprozess: Schritt-für-Schritt

  1. Recherche des Herstellers oder Importeurs
    • Originalhersteller (z. B. VW, BMW, Mercedes) oder autorisierte Importeure kontaktieren.
  2. Anfrageformular ausfüllen
    • Meist online auf der Hersteller-Webseite verfügbar.
  3. Unterlagen einreichen
    • Scans von FIN, Kaufvertrag und Personalausweis per E-Mail oder Upload-Portal.
  4. Gebühren begleichen
    • Zahlung via Überweisung, PayPal oder Kreditkarte.
  5. Bearbeitung abwarten
    • Durchschnittlich 5–14 Werktage (je nach Hersteller).
  6. Zustellung des CoC Dokuments
    • Per Post oder als PDF-Dokument zum Ausdrucken.

5. Kosten und Bearbeitungsdauer

Hersteller/AnbieterKosten (€)BearbeitungsdauerVersandartBesonderheiten
Original-Hersteller50 – 1507 – 14 WerktagePost oder PDFOft höhere Gebühren bei Express-Anfragen
Autorisierter Importeur40 – 1005 – 10 WerktagePDF (Download-Link)Online-Portale oft günstiger
Drittanbieter-Service30 – 803 – 7 WerktagePDF & Post (optional)Schnellere Bearbeitung, aber evtl. Risiken

6. Mögliche Anlaufstellen und Ansprechpartner

  • Herstellerkundenservice: Kontakt über die offizielle Webseite oder Hotline.
  • Importeursgesellschaften: Spezialisierte Firmen, die EU-Fahrzeuge importieren und CoC Dokumente bereitstellen.
  • Online-Drittanbieter: Plattformen, die gegen Gebühr die gesamte Abwicklung übernehmen.

Tipps zur Kontaktaufnahme:

  • E-Mail mit klarer Betreffzeile („Anforderung CoC Dokument für FIN XYZ“)
  • Telefonisch: Fahrzeugdaten direkt bereithalten
  • Online-Chat: Viele Hersteller bieten Live-Chat auf ihren Webseiten

7. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Kann ich das CoC Dokument auch rückwirkend bestellen?
A: Ja, meist bis mehrere Jahre nach Erstzulassung; Gebühren und Bearbeitungszeiten können jedoch steigen.

F: Ist das CoC Dokument in allen EU-Sprachen gültig?
A: JA, die EG-Übereinstimmungsbescheinigung wird oft mehrsprachig (inkl. Deutsch, Englisch, Französisch) ausgestellt.

F: Was passiert, wenn das CoC Dokument verloren geht?
A: Sie können eine Duplikatanforderung beim Hersteller stellen; es entstehen zusätzliche Bearbeitungsgebühren.

8. Zusammenfassung und Fazit

Das Bestellen eines CoC Dokuments ist für Zulassung und Import von Fahrzeugen unerlässlich. Mit den richtigen Unterlagen und dem passenden Ansprechpartner können Sie den Prozess effizient gestalten. Beachten Sie insbesondere:

  • Vollständige Dokumente: FIN, Kaufvertrag und Identitätsnachweis
  • Vergleich der Anbieter: Kosten und Bearbeitungsdauer variieren stark
  • Frühzeitige Planung: Gerade bei längeren Bearbeitungszeiten rechtzeitig beantragen

Mit diesem Leitfaden sind Sie bestens vorbereitet, um Ihr CoC Dokument schnell, günstig und rechtskonform zu bestellen.

Wichtige Bullet Points auf einen Blick:

  • EG-Übereinstimmungsbescheinigung = Nachweis der EU-Konformität
  • Unabdingbar für Zulassung und Importe
  • Kosten: 30–150 € je nach Anbieter
  • Bearbeitungsdauer: 3–14 Werktage
  • Online-Anfrage oft am günstigsten und schnellsten
  • Duplikate jederzeit nachbestellbar